Benodigde Gegevens Facturen Btw-administratie
- Uw Bedrijfsnaam
- Uw Adresgegevens (onderdeel van de overneming waarmee gehandeld is)
- Naam Contractpartner (partij waarmee u handel hebt gedreven). Vermeld de juridische naam. Een handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
- Vermeld altijd het adres waar de onderneming van uw contractpartner (handelspartij) feitelijk is gevestigd. Alleen een postbusnummer vermelden is niet toegestaan.
- Uw btw-identificatienummer. Dit is het nummer met ‘NL’ ervoor. Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
- KVK-nummer vermelden indien ingeschreven.
- Factuurdatum (uitreiking).
- Factuurnummer.
- Bij levering van goederen: wat u hebt geleverd en hoeveel u heeft geleverd.
- Bij dienstverlening: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan.
- de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
- het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
Levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, als dit van toepassing is. - het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst
- het btw-bedrag.
- Optioneel: betaaltermijn, vervaldatum. Gezaghebbend is de termijn welke partijen met elkander uitdrukkelijk zijn overeengekomen, bij voorkeur geregeld in de algemene voorwaarden. Niets geregeld, dan gelden wettelijke termijnen.
Andere Eisen
Soms gelden er afwijkende regels. Bijvoorbeeld als het factuurbedrag € 100 of lager is (inclusief btw). U hoeft dan minder gegevens te vermelden. Als u zakendoet met het buitenland moet u juist aanvullende gegevens vermelden. Lees meer bij: Aangepaste regels voor facturen.
Aangepaste regels voor facturen
In sommige situaties gelden aangepaste regels voor uw facturen:
- U bent tussenhandelaar bij een ABC-transactie.
- U verstuurt een acceptgiro.
- Uw afnemer maakt de factuur op.
- U gebruikt automatische afschrijvingen.
- U levert brandstof voor landvoertuigen.
- U bent detailhandelaar.
- U levert op basis van een doorlopende overeenkomst.
- Uw fiscaal vertegenwoordiger betaalt de btw.
- U hebt een groothandel.
- U maakt gebruik van de kleineondernemersregeling.
- U geeft korting op tijdige betalingen.
- U werkt met een kredietbeperkingstoeslag.
- U levert margegoederen.
- U levert meerdere afzonderlijke goederen of diensten aan dezelfde klant.
- U levert nieuwe of bijna nieuwe vervoermiddelen.
- U valt onder de reisbureauregeling.
- Uw klant ruilt goederen in.
- U bent uitgever van tijdschriften.
- U factureert voor een bedrag tot maximaal € 100, inclusief btw (vereenvoudigde factuur).
- Uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur (vereenvoudigde factuur).
- U maakt gebruik van de verleggingsregeling.
- U verkoopt een onroerende zaak en verrekent eerder ontvangen huurbedragen.
- U verstuurt een verzamelfactuur.
- U verstuurt voorschotnota’s.
- U levert vrijgestelde goederen of diensten.
- U doet zaken met andere EU-landen.
